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如何提高工作效率使个人价值最大化?

效率这个词要清楚的理解,效率包括了生产率和质量两个方面的内容,一个是做事情要做的快,一个是输出物或做出来的产品质量要好,这两个方面都缺一不可。

理解了效率你会发现对于IT行业来说不同的岗位的绩效基本都是效率两个方面内容的展开。对于开发人员来说包括开发生产率,也包括了开发程序的缺陷泄露。对于 测试同样,既包括了测试的质量即缺陷泄露,也包括本身测试设计和测试执行的速度。

如果质量和速率再来区分一个优先级的话,那必须首先是质量好,再考虑做的 快,质量不好引起大量的返工或其他辅助岗位要来帮助你提升质量,导致整个团队效率大幅下降。下面就生产率和质量两个方面来谈个人效率:

生产率

首先谈下生产率的问题,我们一说到个人效率提升就容易联想到时间管理,在这里要说明的是时间管理是优化剂而不是个人生产率产生的原动力。一说到生产率差马 上想到去改进个人时间管理是有问题的,首先是要内在机体要先改善好,再来说通过时间管理进行辅助进一步提升。

要谈个人生产率,那就需要来看实际工作中涉及 到的工作内容,工作内容主要包括了完全常规性的工作,也包括了工作执行过程中出现的非常规特殊问题。提升个人生产率就需要在这两个方面下功夫。

常规性工作生产率提升很简单,即尽量的去考虑自动化,IT人员最常见的思维就是要把重复性的工作自动化掉,把非重复性但是有共性的工作也通过抽象方法识别 出来,首先完成可配置化,再完成自动化问题。说回来对于非IT人员来说,有一些关键意识,包括我们常说的模板化意识,模板化意识本身就是配置化和自动化意识。

一件事情做多了,就形成固定模板,在模板里面把很多东西设置进去,以后仅仅是录入或修改模板里面的数据。还有就是提升各种工具的使用能力,必须意识到 哪些是我们用来吃饭的工具,那么这些工具就必须用的相当熟悉。我们可以观察下图文印刷店的打字员,对word的使用熟练程度就会远超过你,必须每一个快捷 键都用的相当熟悉。

再举例来说,可以看下银行业务员工,对于操作数字小键盘的熟练程度会远远超过一般人。这些内容都没有高深的技术含量,唯一的就是不断的 练习,熟能生巧而已。所以大量重复的练习,在这个过程中不断思考哪些可以更快些,哪些可以复用,是提升生产率的一个重要因素,在这点上没有捷径可言。

解决了常规性工作的熟练性问题后,第二个方面就是非常规性工作的处理和解决速度问题了。做任何工作工作中都涉及到常规性工作中出现的特殊情况,那么特殊情 况如何处理?如何快速的处理就成了个人生产率的重点。

对于程序员来说可以感悟比较深刻,有时候一周下来真正开发写代码的时间并不多,而往往就是一个关键问 题一卡就得花2,3天都解决不了。一平均下来整个生产率就下来了。这个能力的提升很大是我们个人思维能力的提升,而思维能力提升又涉及到在常规性工作完成 过程中不断的进行个人总结,在特殊问题解决后能够进行反思,在没有遇到难题的时候能够进行大量的阅读扩展知识面,在常规性工作执行中能够在熟练基础上提出 优化和创新而不是受到思维的束缚。

质量

其次,再说下效率的第二个方面即质量,没有质量的单纯速度没有任何意义。很多时候我们在做自己的工作时候,不清楚岗位要求,对我们输出物的质量要求,也对 最终的质量没有任何概念。有时候你做的快,但是反反复复的修改,多的时间全部花进去了。还有就是每个人都应该为质量负责的意识,开发人员认为后面反正有测 试人员,我出的错误跟我没有太大关系,这些都是很危险的事情。质量意识本身就是一种对自己产品负责的责任意识,零缺陷意识,持续改进意识,追求细节意识, 客户意识。

说到这里,你会发现当我们考虑质量问题的时候,我们的平均生产率自然会下降,我们会去做更多的自我Review和测试,我们会有意识的进行检查,很多时候 质量问题本身不复杂,关键就是意识转变。其次才是质量和检查方法的问题。最近半年我们发生了一些生产环境上线运行故障的问题,由于我们的绩效体制和岗位角 色不明确,导致没有最终的认责人,出了故障问题也没有形成各种警示作用,这是确实又回到了组织和团队管理的问题。

提升质量最简单的就是对于不同类型的事情都能够有一个检查单,事情做完了安装检查单checklist一点点的去检查,虽然比较繁琐但是却最有效。还有就 是对于检查的事情,检查方法我们也要考虑是否能够自动化,检查的过程能否复用,在软件开发里面很多时候我们写单元测试用例,实现单元测试过程自动化很多时 候就是考虑后续变更中回归测试的自动化问题。

你好,很高兴能回答你的问题。我认为提高工作效率的根本途径是提高个人专注力。

我们脑袋的想法越多,就越难抵住诱惑专注做一件事,人的精力是有限的,只有专注才能做好每一件事。如果心猿意马、浅尝辄止、三心二意,眉毛胡子一把抓,最终只是拣了芝麻丢了西瓜。

马克•吐温说:“人的思想是了不起的,只要专注于某一项事业,就一定会做出使自己感到吃惊的成绩。”

无论职场还是生活中,我们都容易被手机、网络、电话、信息、人等层出不穷的外界因素干扰,从表面上看,是外界纷扰太多,诱惑太多,其实不然,究根结底还是我们的心魔在作祟。

《诫子书》中有:“非淡泊无以明志,非宁静无以致远。”告诉我们心静才能达到深远的境界。可见专注的本质是剔除内心不合时宜的欲望,进入心流状态。

我们怎样才能提高专注力呢?

一是设立明确的目标。先梳理出将要完成的事情,并建立工作清单,按照事情的轻重缓急进行排序,根据二八定律,20%的事情决定了80%的结果,因此优先完成最重要的几件事。

二是专注做好一件事。我们要想轻松高效的完成所有工作,一定要养成一次只做好一件事的习惯,不要表面做着一件事,心里却在想其它的事,精力无法集中,到头来影响工作效率不说,即使完成工作也是漏洞百出。

我们需要进行刻意练习,当手中有一件事情时,要心无旁骛,即使同事打扰,也可以跟他说明此刻有点忙,请稍后再说。可以用番茄工作法,每隔25分钟短暂休息一下,每4个番茄时段可以多休息一会,坚持下来可以极大地提高工作效率,还会有意想不到的成就感。

我们的时间、精力、资源、注意力都是有限的,慢慢做好一件事胜过手忙脚乱做一堆傻事。

三是营造集中注意力的外界环境。如果你的办公桌杂乱无章,请先收拾整理一下,把没有用的东西都清空,只留下办公要使用的工具,这样桌面干净整洁,心情也会舒畅。干扰你注意力的东西越少,越会帮助你保持专注,尽快完成工作任务。

专注力需要长期刻意练习,才能达到自由切换状态,在这里再讲一个立即就可以实践的小妙招。

介绍一种提高工作效率的方法叫做SOP,也就是“标准操作程序”,是Standard Operating Procedure 三个单词中首字母的大写。SOP,是将过程复杂、繁琐的事情进行工序拆分,按步骤逐一写下来,指导“怎么做”,让其标准化、流程化。

只针对的是某件具体的事,并且是经常重复做的,写下SOP,在实际操作过程中需不断进行优化、精简、替换、整合、反馈、修正,形成工作闭环,最终达到一个操作性强的标准化流程。做事时你会很清楚每一步该做什么以及注意事项,直接照做就行,不用重复动脑子,也不会遗漏关键步骤,真正省心省力,工作效率自然大大提升。

前言:说到“如何通过提高工作效率使得个人价值最大化”,约克老师认为,“提高工作效率”,确是贯穿于个人职场价值体现的必要因素之一。首先要明白,工作效率是你持续着力于个人职场“良好工作习惯”的代名词,会影响你的职场价值的“胜任力”,并且通过假以时日的影响,就会提升与关联到你职场价值后续“变现”到个人价值的最大化。但请注意的是,建议通过“循序渐进”式的、一个好的工作践行习惯,保持高效的工作效率,其决非一日之功,也不可“盲从与大意”,建议您可以着手于进行如下训练。

内容:

1.建立工作列表

“好记性不如烂笔头”,请随时记下要做的工作,让所有事情一目了然。注意:

区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率,更注重效果。 设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。 具体明确,如果太大就分解成简单的工作。

这一方法比较容易,大多数人都可以使用。

作用:

既减少记忆,又避免遗忘。

能快速着手工作。

有效利用琐碎时间。

2.利用日程安排

当工作列表上的工作很多,让你感到烦乱的时候,就要考虑使用日程安排了。日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以:

先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等。 逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间。

不要安排得太满,留下必要的缓冲时间。 相似的工作在一起,尽量减少角色的变化。

特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

3.保持工作焦点和热情

每天早晨先确立今天的目标,让工作焦点清晰,然后以最大的热情地去做。

学会调整工作状态,用积极的意识去激发热情; 想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态,把它们放到合适的孤立的时间段,例如午餐之后午休之前,或者重要工作完成之后,不要放在重要时间段之前。

4.建立时间价值观念

心中清楚什么事情值得花时间去做。学会权衡和取舍。把时间用于你的家庭、社交等方面,建立良好的家庭关系、人际关系,带给你的收获可能很高,不要轻视这些价值。更不要吝啬锻炼身体的时间。

5.分解复杂工作

如果遇到难题就一筹莫展,那就是在浪费时间。对复杂的工作,善于分解,分而治之。如果做不到,可以寻求他人的协助,或暂时搁置。

6.展开多个工作线索

在某一时刻,你需要集中精力专注于一件事情。但某一段时间,最好有多个工作线索,如同吃着碗里的,看着锅里的。有两种情况适合这种方式。

遇到思路阻碍时可以暂时搁置,等经过酝酿之后有了思路再做,有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解。

提前考虑下一步工作思路,当前工作完成时,下一步的大思路也清晰了,可以立即着手去做,同时,开始思考再后一步的问题。

多个工作线索也可能使你思绪繁杂,这需要合理安排。

7.给自己适当的压力

适当的压力如果使人精力集中,反而会更轻松的解决问题。过大的压力让人烦躁,就会影响我们的身心健康了。但大多数情况,对压力的反应在于我们自己的意识,而责怪环境或公司肯定无济于事。所以,面对压力最好暗示自己,激发积极兴奋的心态。

如果公司采用了任务管理制度,使工作更透明,责任更明确,完成期限也作了明确规定,这会给人一种压力。应该适当利用这种压力,而不是消极抵制。养成高效的工作习惯,于己于人都会有百利而无一害。

结语:俗话讲“一口吃不成胖子”,保持较高的工作效率,包含保持较高的与同事的工作协同力,也包含着职场“承上启下的”协调力,惟有坚持可持续做到这些,假以时日,才会让你的工作从良好到称职,从称职到优秀,从优秀到职场“进阶”,从职场进阶来实现你价值的“变现力”,从“变现力”持续坚持到你的职场个人价值的最大化。这也是你的必经之路。我们一起加油,为了我们个人价值的最大化!

提高自己的自律能力,凡事都要有规划,做到心中有计划,行动有执行力,这样你就慢慢就好了,只要心中有目标,就朝着目标走,我相信你会成功,相信自己,一定会行的,加油!!

1、计划使用时间。在工作过程中有计划地使用时间。有的事情需要较长时间,有些事情可以顺带进行。

2、工作目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将工作中要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

4、将一天从早到晚工作中要做的事情进行罗列。

5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

6、遵循你的生物钟。你工作办事效率最佳的时间是什么时候?将优先要办得工作放在最佳时间里。

7、做好的工作要比把工作做好更重要。做好的工作,是有效果;把工作做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急,是高效工作的开始。

9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的工作中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求工作效果。

11、 巧妙地拖延。如果工作中一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说"不"。一旦确定了哪些工作是重要的,对那些不重要的工作就应当说"不"。

总结

时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。工作是无限的,时间却是有限的,日常工作时间利用时间管理各种小技巧提高工作效率,大家还是有必要去学会的。

单纯提高工作效率并不能使个人价值最大化,比如每日下游只能接收一个产品,你却生产了三个,多余的两个成本就是浪费。我们只有提高工作效益才能使价值最大化。

你好,我有若干个人经验可以分享给你。

提高工作效率可以从优化外部环境和调整个人状态入手。

一、优化外部环境

1.工作室或工作桌上仅保留跟工作相关的必需品,去掉摆件、花、食品等跟工作不相关的物品,有助于集中精力。

2.不管是在家办公还是在公司办公,换上一套干净正式的衣服,可以有效营造仪式感。

3.集中处理线上沟通。目前线上沟通工具使用频繁,为免精力不断被打断,可以在一天中拿出固定时间段统一回复处理。

二、调整个人状态

1.工作前做好工作规划,分析最重要、次重要和不重要。先集中精力完成重要度高的工作。

2.定时休息。不管是在家办公还得在公司,建议每隔45分钟到1个小时从案头工作上离开一下,有助于其他时间集中精力。

3.工作前适量摄入碳水,不推荐单糖双糖这样的简单糖类,推荐多糖类碳水,尤其是符合谷氨酸的。因为大脑保持高效运转,需要消耗较多糖和谷氨酸;但过多简单糖类会使血糖升高过快,反而使大脑昏昏欲睡。

以上是我关于提高个人效率的经验分享,供参考。

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